黑龙江外国语学院按照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的指导思想，大力推进评建工作。2016年12月26日——2017年1月24日，黑龙江外国语学院寒假期间评建工作第一阶段有序推进，卓有成效。黑龙江外国语学院院系两级工作组同步开展评建工作，基本完成各观测点主要支撑材料的相关工作。加深了教职员工对评估指标的理解，锻炼了队伍，提高了教学管理能力，将评估指标内涵自觉作为工作基本标准。
寒假期间评建工作第一阶段中，各评建工作组成员认真学习、理解指标基本要求内涵，形成学院和系级单位教师评建知识手册和学生评建知识手册基本材料；在明确各观测点工作细目材料责任分工、时间节点、完成内容要点、完成工作标准后，通过收集、整理、统计、等途径方法形成各观测点支撑材料；梳理教学、管理、服务常规工作的问题和不足，作为下学期重要工作改进项目执行。从专家视野和教师角度深刻理解合格评估，不仅高度重视评估工作，更具有忧患意识；认识到要发挥主人翁意识和主观能动性；认真查找问题，不漏项，深挖薄弱环节，不掩盖，保证评估时绝不出现原则性、实质性问题。
评建办公室就各评建工作组寒假期间评建工作第一阶段的评建工作思路、存在的问题及需要学院提供的支持和每一项问题与各评建工作组进行了深入的沟通，未能现场解决的问题，已责成相关工作组予以落实。并提出相关要求，一是要加强工作规范性，加强内涵建设，促进可持续化发展。要做到制度完善，实施与过程监控规范，总结实事求是，改进持续有力。从长远观点出发，在每个环节中落实专业人才培养方案，不断促进人才培养质量的提升。二是明确关键路径，明确工作重点，尽早启动与落实。
从黑龙江外国语学院寒假期间评建工作第一阶段情况看，全院各评建小组均深刻认识到参加本科教学合格评估工作的重要意义，做好了充分的思想准备，今后将按照学院统一部署与要求，以更加饱满的热情和积极的态度投入到工作中，扎实做好各项评建工作，切实体现黑龙江外国语学院国际化、外语立校、产教融合、创新创业等方面的特色，促进黑龙江外国语学院本科教学水平的不断提升。
